Máy photocopy hiện đang là thiết bị được dùng phổ biến ở mọi văn phòng làm việc. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc in giấy tờ, duy trì công việc văn phòng hiệu quả. Và để lựa chọn một chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu, hãy cùng Nam Trường Khang tìm hiểu một số tiêu chí chọn lựa như sau.
1. Lựa chọn nhãn hiệu
Chọn lựa về mặt thương hiệu hiện này không quá quan trọng. Bởi hầu hết các thương hiệu máy photocopy uy tín đều có những phát triển rất tốt trên sản phẩm của mình. Hoàn toàn có thể chọn nhãn hiệu máy photocopy mà bạn yêu thích. Hoặc thương hiệu máy photocopy quen thuộc mà bạn đã từng sử dụng trước đây.


Trên thị trường Việt Nam hiện nay có nhiều nhãn hiệu phổ biến, mỗi hãng điều có những ưu điểm riêng. Thí dụ Ricoh nổi tiếng trong dòng máy photocopy nhiều tiện ích in ấn laser, Epson là chọn nổi trội trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong các dòng thiết bị nhỏ…
2. Lựa chọn tốc độ
Lúc chọn lựa máy photocopy cho văn phòng công ty, việc lựa chọn tốc độ in ấn của máy là cực kỳ quan trọng. Tốc độ máy photocopy quyết định giá tiền, kích thước, tính năng và nhiều yếu tố khác.
Do nguyên lý đặc biệt, một máy photocopy trong trường hợp muốn có tốc độ nhanh thì kích thước càng phải càng to. Đồng thời sẽ sản sinh rất nhiều tiếng ồn hơn nếu như in ấn nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng có kích thước nhỏ.
Với một văn phòng làm việc có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn thấp dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là phù hợp. Thường rơi vào dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá thấp. Nhược điểm là không thể dùng để in ấn số lượng lớn.
>>>Tham khảo: công ty cho thuê máy photocopy tại Bình Dương uy tín
Với một văn phòng làm việc có khối lượng in trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên lựa chọn các dòng máy photocopy lớn (có hổ trợ giấy A3) để dùng ổn định hơn máy để bàn. Tốc độ thích hợp từ 30-50 bản/phút. Máy photocopy ở tốc độ này cũng ít gây ra tiếng ồn.
Máy photocopy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thường có thiết kế hết sức lớn (thường nặng từ 200.000kg trở lên). Thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong phòng công ty bình thường. Tuy nhiên nếu như văn phòng làm việc bạn lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp. Tuy nhiên, yêu cầu bất buộc lúc dùng dòng này thì văn phòng công ty bạn phải rộng rãi một chút. Tránh đặt máy quá sát bàn làm việc giảm thiểu tiếng ồn.
3. Lựa chọn tính năng
Tính năng tiêu chuẩn hiện giờ của một máy photocopy văn phòng làm việc là in ấn, photocopy và scan. Tính năng fax không cần thiết nên vô cùng ít được sử dụng.
Nếu sử dụng trong văn phòng làm việc thì tốt nhất nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều máy với mỗi chức năng riêng sẽ làm văn phòng làm việc của bạn thêm rườm rà. Tốn không gian và chi phí vận hành.


Thường máy photocopy có scan màu thường đắt hơn một ít so với scan trắng đen. Bạn có thể cân nhắc mình có cần scan màu không. Tuy nhiên, scan màu là một tính năng cực kỳ thú vị và hữu ích ấy.
Còn về in ấn màu hoặc photocopy màu thì tương đối quan trọng. Bởi giá một thiết bị in màu hay photocopy màu cao hơn nhiều so vơi in đơn sắc. Cùng với ấy là chi phí để sử dụng mực in ấn màu cũng rất cao. Chỉ chọn lựa in ấn, photocopy màu khi thật sự cần. Có thể căn nhắc mua hai thiết bị máy in ấn màu và in ấn trắng đen, để giảm thiểu dùng mực màu để in ấn trắng đen gây tốn kém.
4. Lựa chọn mới và cũ
Nếu như văn phòng công ty bạn có nguồn vốn tốt thì máy photocopy mới là lựa chọn tốt nhất. Được bảo hành chính hãng, máy mới hoàn toàn nên sự yên tâm là cực kỳ lớn khi mua. Tuy nhiên, có một số rủi ro là: máy mất giá, chi phí sử dụng mực chính hãng cao, giá mua cao với dòng đa chức năng và tốc độ tốt.
Máy photocopy nhập khẩu qua sử dụng cũng là lựa chọn cực kỳ thích hợp lúc bạn cần tiết kiệm. Không cần đầu tư nhiều, máy vẫn có chế độ bảo hành như máy mới, độ mới của máy nhập khẩu tốt và thường dùng được lâu dài. Nhược điểm là chọn lựa nơi bán uy tín để tránh mua phải máy photocopy cũ thanh lý trong nước.
Trên đây là một số tiêu chí chọn máy photocopy mà doanh nghiệp nào cũng nên biết. Nếu bạn có nhu cầu mua hoặc thuê máy photocopy cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ lựa chọn ngay máy photocopy của Nam Trường Khang với chất lượng vượt bậc, hứa hẹn sẽ không làm bạn thất vọng.
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM TRƯỜNG KHANG
VP HCM: 0286.27.37.130
P. Kế toán: 0906.780.185
P. Kinh doanh: 0933.906.212
P. Kỹ thuật:
  • 0767.011.347 (HCM, các tỉnh phía Nam)
  • 0934.578.291 (Phú Quốc)

Văn phòng: Số 26 Đường B6, P. 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh